No.248 自腹？ 投稿者:みよし   投稿日:2007年04月03日 (火) 17時23分 [返信]

この掲示板を誰が見てるのかわからんけど、ちょっと変なこと小耳に挟んだんで書き込みます。

クロスのイベントで、赤字だったから自腹だった。

なんてことがあったらしいんだけど誰か知りません？
本来なら赤字だったらＧＩ基金から補填されるはずで、自腹なんてことはありえないはずなんだけど。

具体的なイベント名は聞いてないけど、予想では多分キャンドルの時だと思われます。

No.247 上回会議報告☆0824 投稿者:なな   投稿日:2006年08月25日 (金) 10時44分 [返信]

おぺきゃおつ〜♪＆飲み会楽しかったね〜♪


まずは前回の続きで「後期のイベント１つにするか２つにするか」。

・１回生に決めてもらう方がいいんじゃない？
⇒それでもし１つになったとき、デメリットの方が大きすぎるから、もう始めっからこっちで２つに決めとこうょ。

・でもやりたくないのに無理やり２つイベント立てても１回生としてはモチベーション上がらんくない？
⇒１つか２つかをここで結論出すのは無理！それより大切なのは自分らがやりたいと思えるような企画を作ることなんだから、そっちを考えようょ。




ってなわけで、議題は「イベントの決め方」に。
結論は前回の通りになりました。
イベントの数については、１回生にプレゼンしてもらって最終的に多数決をとったとき、人数が１つの企画に偏ってたらそれ１個に、もし分かれたら２つにしようって感じです◎




次に上回の対応について。

プレゼンの班にはとりあえず入ってもらいます。イメージＧＩ合宿みたいな感じ。多数決のときも入ってね。
で、もし1回生からこれは実現不可能だろうって案が出た場合は、遠慮なく言ってあげましょう。はぃ。




それからそれから〜♪

去年やったみたいな合宿(?)的なんやります。去年配られた資料の中で、書き直す必要があるもののみ訂正して印刷、製本、配布。
訂正する担当はもう割り振りました。
会議きてないけど勝手に割り振られた人、ごめんなさい(>＿<)
印刷する前に読み合わせやります。
９月７日13:00〜です！
で、18日あたりで印刷＆製本して、合宿は19日の予定です◎



補足・質問あったらお願いします☆

No.236 上回会議0812 投稿者:ゆみ   投稿日:2006年08月12日 (土) 17時17分 [返信]

じゃんけんで負けたので報告しまーす。


話し合ったことは後期イベントについて。

・いくつやるか
→人数的に１〜２つってことで、それぞれのメリット・デメリットを出してみました。

１つの場合
〈メリット〉
　・負担が減る
　・１回生全員ででき、まとまる機会ができる
　・スケジュール的に余裕がある

〈デメリット〉
　・仕事量に差が出る
　・モチベーション差ができる
　・人数が多すぎる
　・まとまりがなくなる
　・人数が多いため上回もぐだる

２つの場合
〈メリット〉
　・中心的に動く人間が増える
　・少人数で意識が高まる
　・班分けをせずにみんなで決められる
　・上回もぐだらない
　・イベントごとのまとまりができる

〈デメリット〉
　・しんどい
　・イベント間の交流がない
　・スケジュールがきつい


こんな感じになりましたが、これらをふまえた上で２つでいいんじゃないかなってことになりました。
詳しい流れが知りたかったら…まぁ誰かにきいてください。
要点を言えば、２つのほうのメリットの方が大きい・デメリットはやり方次第でなんとかなる・ぐだるのはよくない、ってことです。

・イベントの決め方
どういう風に決めるか話し合いました。
で、結果的に
背景を適当に振り分けた班で話し合ってもらう
↓
発表して、全体で把握
↓
今度は班ごとに全体で出た背景をふまえて、目的とそれから出たイベントを考える
↓
また班ごとに発表してそこからいくつかしぼって、プレゼンしたい企画を選んでもらう

って形になりました。
背景・目的について考えるのはいろんな面で大事だしってことで。いろんな面については…忘れました。誰か補足してください。

・合宿について
去年やった合宿を今年もするのかどうか。
というか上に書いたようなやり方だったらいろいろ説明してからの方がいいよねーってことで、さらっとやる感じになりました。
去年の資料を使って、変わったところを変更して配ることにします。大事なとこを抜き出して口頭で説明する予定。
資料の確認はごーさんがしてくれてます。誰がどこ直すかは未定。８月中には完成しときたい。

・全体スケジュール
イベントは去年と同じく、１１月終わり〜１２月のはじめにします。準備期間などもふまえるとそのくらいが妥当。
あくまでも予定ですが、
９月１９日〈火〉　４週目〈人数少なかったら変えるかも〉
１０：００〜？　冊子を配って説明して、プレゼンするやつをしぼるくらいまでやりたい

９月２６日〈火〉　５週目
プレゼンの準備・発表、イベントの決定


って感じです◎

何か忘れてるとことかあったら補足してください。
あ、メールも送ったけど、１５日の上回会議はないそうですよー＞＜

No.238 予想通り？ 投稿者:まーくん   投稿日:2006年08月13日 (日) 10時59分 [返信]

俺は予想通りのひとなのか…。とりあえず報告は読みました。ただ実家のパソコンが調子悪いので、携帯からやってます。
よってちゃんとした意見はまた後で書き込みます。

No.232 みんな見てるかなぁ 投稿者:かずま   投稿日:2006年07月29日 (土) 01時06分 [返信]

テストおつかれさまです！

前期最後の会議の時かるく言ったと思うけど、おぺきゃ期間中に後期の活動についての上回会議をやろうと思ってます。。

おれの独断によって、おぺきゃ前は12日と15日、おぺきゃ後は24日(おぺきゃ打ち上げ)と26日(おぺきゃ総括)にしたい!!
まぁまたメール回すけど、無理って人は言ってね(>_<)

後期どうするか、なんか考えあったら書き込みよろしく☆

ちなみに、去年のこの時期には、8/20にクロス合宿(役職とかイベント運営法の伝授)、8/27にクロス会議(1回含む)をやってました。。1回生を含めたスタートはいつにしようか…

No.231 あ、こっちは一番のり 投稿者:くま   投稿日:2006年07月08日 (土) 11時53分 [返信]

BGお疲れちゃーん！

ほんま上回（２回）の頑張りなしではこんないいイベント出来んかった！ほんまお疲れ◎
感動をありがとう。

No.229 渉外報告 投稿者:ぷー   投稿日:2006年07月04日 (火) 00時46分 [返信]

館下ぴろてぃについて…
机２５、椅子１００脚ほどは前日に新聞紙をまいて返す際にきちんと雑巾で水ぶきすれば借りられます。具体的に前日の昼頃から新聞紙をまいてよいそうです。そして当日の３時頃から運んでよいそうです。そしてそしてこの日に店長さんから館下の鍵を借りる許可をもらいました。ですから片付けは１０時でも１１時でも大丈夫そうです。翌日鍵は園田さんに渡せば良いらしいです。

ミールクーポンについて…
面倒くさいです。もともと３万円分か６万円分のやつしか発行していなくて、今は中止されています。
一応倉橋部長が計数管理部に渉外してくれています。

理学部棟の氷について…
これはあしたさわが詳しい研究室の情報を聞いてくれるのでなんとかなりそうですが本当に理学部棟の氷は必要なのでしょうか？？？？
食堂部のだけでなんとかなりそうやけど…まぁ一応もしもの時のために理学部にも声をかけときます。

No.215 3班会議報告060627 投稿者:はち   投稿日:2006年06月29日 (木) 09時33分 [返信]

＊装飾について
テントを立ててみて実際に出来そうなことをピックアップ。
7月1日の実務（予備日2日）で仕上げちゃいたいと思います。
衣装はマリンをイメージってことで、
Tシャツ＋デニム＋サンダル＋スカーフorネクタイみたいな感じ？
ちなみに装飾マスターはにゃっき。

＊実務当日について
はさみやカッターなどは持参するように言いました。
段ボールも確保するように言ったけど果たしてどれだけ伝わってるか…？
そういやペンキのこと考えてなかった。やば！
ちなみに買い出しはこんちゃん…で良いんかな？？あわわ。。

＊配置について
案外広かったからたいした工夫もなく大体いけそう。

＊焼きそばについて
マスターはなさでぃで、当日はまぁことえみが担当してくれます。
レシピや保存方法などの流れは金曜までにアップってことで。
上回で備品は適当にリストアップしました。
あと試食会は2日の夜にナナ宅でしますよ。

＊その他
・シフトの確認→各自の仕事確認
・簡単な流れの説明とか
・備品持ってくる人の確認

No.225 照明・音響リハ 投稿者:m-kn   投稿日:2006年06月30日 (金) 19時51分 [返信]

中実の人とリハやってきました。
結論から言うと問題無いです。

ステージに照明２つ。テントに１つです。
テントは照明１つですが外灯もあるし、机の上に何があるかくらいは把握できます。
音源は生協のアンプをＣＤプレイヤーにつなぎます。
音の大きさも問題なく、音楽を流しならでもマイクは使えます。

あとイベント用電源は使いません。A棟の近くに他にも電源があってそっちで大丈夫だろうと中実の人が言ってました。

当日中実の人は四時半に来て照明等の準備をしてくれます。

後、照明は俺達が学生部に借りなくても中実の人が借りておいてくれるらしいです。



最後に中実の人たちはいい人です。なんか何もお礼をしないのは無いなぁと思った。

照明に照らされた舞台を見るとテンション上がった！！

No.226 オッズ渉外 投稿者:m-kn   投稿日:2006年06月30日 (金) 20時02分 [返信]

オッズのちゅうまんに渉外してきました★

元気な女の子でした(笑)

基本的にはももはが渉外してくれたことを確認して、次に新しく聞きたかったことを聞いてきました。

こちらも特に問題は無く、

みんなに報告すべきことは…

オッズの人は当日もステージ下見はほとんどいらないらしく、７：３０には踊れる態勢で会場に来てくれます。
ステージの広さも説明しましたが問題無いらしいです。

後、ステージの正面はやっぱり机・椅子を置いて欲しくないらしくて、配置図を若干変更します。ってかやっときます…ハイッ★


暗幕は天井までなくてもやっぱり欲しいらしいです。これは照明リハを行った際にも中実の人にあった方が照明が生きると言われました。…準備します。


雨の時は延期と判断し次第、ももはを通じて連絡してもらいます。


後、他にも何か言いたいことができればももはに言ってくれるそうです。

ももはヨロシクですー◎