ライフハック

孫子の「一点集中全面展開」という有名な言葉があります。片づけは地味な行動ですが集中して行うことで効果が出てくれば、さまざまなやる気につながります。（2015/03/26）

書類整理で「ラベリング」をしているとき、不要になったラベルシールをキレイにはがすのは一苦労です。今回は、シールや粘着物の汚れを簡単に落とせる方法を紹介します。（2015/03/25）

あまりに面倒で、なかなか長続きしないのが名刺管理。でも、手間をかけずに正確な名刺データが手に入るとしたら？　新年度を前に、4種のサービスについて“どれだけラクできるか”を試してみた。（2015/03/24）

売上や経費が変わればその影響が税金にも現われます。会社の損益を検討するときは、支払わなければならない税金がいくらになるかにも着目しましょう。（2015/03/24）

片づけが苦手な人に対しては「モノが溢れるまでのプロセスを紙に書き出してください」とお願いしています。こうすることで、無意識の行動が意識できて原因もつかめるからです。（2015/03/23）

敬語を正しく使うことはビジネスパーソンにとって常識の1つ。しかし、時代とともに敬語に対する考え方が変わることもあり一筋縄ではいきません。今回は、いまの時代にふさわしい敬語の使い方を紹介します。（2015/03/20）

ゴミゴミとした繁華街のような雰囲気のデスクではなく、機能していないアイテムを見直して「散らかせない雰囲気」に満ちた環境に変えていきましょう。（2015/03/19）

キーボードを使ってAdobe Readerをより素早く操作するための、選りすぐりのショートカットを5つ紹介する。（2015/03/18）

総務の仕事には、季節に応じて毎年定例的に行うものがあります。今回は、7〜9月にかけての夏季の仕事のなかから、車両使用に関する問題と、防災・安全についてまとめました。（2015/03/18）

決算を組めるようになったら、その決算書から自社の強み、弱みが何かを読み取れるようになりましょう。今回は、決算書を読みこなすコツと注意点を紹介します。（2015/03/17）

片付けを継続するには2つのコツがあります。片付けを行う時刻を決めてリズムをつくり、完了の状態を明確にして達成感を得られれば、それが習慣化していきます。（2015/03/16）

確定申告も終わってひと段落。あれ、そういえば去年の確定申告ってどう処理したっけ？（2015/03/13）

名刺交換は、仕事に必要なマナーとして心得ているものですが、実は、重要なビジネスチャンスの場であり、スピーチ表現の1つでもあります。今回は、名刺交換後の展開を有利に導く方法を考えます。（2015/03/13）

オンライン英語学習サービス「BeNative」がリリースされました。今回は、BeNativeの3つの特徴といくつかのコースを紹介します。（2015/03/13）

片付けが苦手な人は、無意識に行っている自身の習慣に気付くことが大切です。資料を適当に積み重ねるのが習慣になっていたらすぐにファイリングするなど、真逆の行動を続けてみましょう。（2015/03/12）

WebページをPDF化して保存したい場合、大きく分けて2つの方法がある。テキストや画像を選択できる状態で保存する方法と、ページ全体を1枚の画像として保存する方法だ。目的に応じてどちらも利用できるようにしておくと便利だ。（2015/03/11）

総務の仕事には、季節に応じて毎年、定例的に行うものがあります。今回は、4〜6月にかけての春の仕事のなかから、新入社員の受入れと株主総会にまつわる法務事務を取り上げます。（2015/03/11）

「適当にやっておいて」と言われるのは困ったものですが、経理は時にそうした“ムチャ振り”をされる立場です。今回は、あいまいな要請のさばき方を考えます。（2015/03/10）

「片付け」だけに焦点を当てると一過性の行事になってしまいます。仕事の生産性を上げるためにも、先の目的や意義を意識することが必要不可欠です。（2015/03/09）

作成した青色申告決算書を見ていると、「その他経費」の額がふくれ上がっているのを見て心配になりました。何か項目を作って分けるべきなのでしょうか？（2015/03/06）

聞き手の印象に残るようなスピーチは、内容を磨き上げることはもちろん重要ですが、さらなる工夫も考えてみましょう。感覚に訴えると効果てきめんです。今回は、そのノウハウを伝授します。（2015/03/06）

「自分には荷が重過ぎる」――過去に決めた自分の限界が、何年も同じ水準のままの人がいます。あなたのその判断は、本当に正しいですか？（2015/03/06）

どうせ明日また使うんだから、机の上に出しておこう――。そんな言い訳で片づけないのは間違いのもと。その理由とは。（2015/03/05）

このPDFの図版、プレゼン資料に使いたい――。そんなとき、手間をかけずに抜き出せる機能がAdobe Readerに用意されている。（2015/03/04）

時代とともに総務の仕事は変化していますが、一方で変わらない原理原則もあります。今回は、仕事の生産性について紹介します。（2015/03/04）

会社を維持、発展させていくためには、これからどんなタイミングでどのくらいの資金が必要になるのかを予測する力を付けなければなりません。（2015/03/03）

片付けは、「まずモノを減らしてから」といいますが、減らしたにもかかわらず問題が解決しないときもあります。そんな場合に役立つ“整頓の正しいコツ”を伝授します。（2015/03/02）

胃が痛くなるほどのストレスも嫌ですが、自覚できずにジワジワと溜まっていくストレスはもっと嫌なもの。いつの間にか積み重なっている「日常いらだちごと」ほど怖いものはありません。（2015/02/27）

「事業の財布と個人の財布の2つを持て」とは言われていますが、やっぱり面倒。事業用の小物を買うときに個人の財布からお金を出して、相手科目を事業主勘定として処理しているのですが……。（2015/02/27）

社員の身分証明書や会社事務所の賃貸借契約など、年度末が期限切れのものがあれば、必要に応じて更新や期限延長など所定の手続きをします。法定保存年限の定めのある帳票や、自社で保存年限を決めている文書類についても確認しましょう。（2015/02/27）

他人がどう言おうと、本質的に重要に感じられないことはできる限り無視しましょう。自分が問題を「問題だ」と認識しなければ、解決する必要はないのです。（2015/02/27）

新入社員を迎える4月。入社式や新入社員研修を実施する企業では、会場の場所や時間など、受け入れについての段取りの最終的な確認を行いましょう。（2015/02/26）

決算に当たっては、まず自社の決算方針を定めることから始まります。決定した決算方針をもとに、実地棚卸、現金・受取手形・売掛債権・有価証券などの実査、各種引当金の設定資料の準備などを段取りよく進めましょう。（2015/02/25）

もし、あなたが本物の気づかい上手を目指すなら、自分への「投資」も必要なのです。（2015/02/25）

一流の場を訪れれば、一流の気づかいが学べます。（2015/02/24）

一流の場所に足を運んで、「一流の気づかい」を学ぼう。（2015/02/23）

ノートPCやデジタルカメラ、仕事に必要な道具だけど購入するには値段が高い。そうだ、家電量販店のポイントを使えば「10万円の壁」も気にしなくてもいいかも？（2015/02/20）

大容量モデルへの買い替えなどで“お役御免”になったNASはどのように活かすべきか。現実的な3つの使い道を考えてみよう。（2015/02/20）

日常の中で、声を出す訓練をしよう。（2015/02/20）

資格取得に自分の時間とお金をかけることは結構ですが、大事なのはいかにそれを回収するかということ。実戦経験を積み重ねる中で成果が出せなければ、それは単なる暇つぶしでしかありません。（2015/02/20）

話が聞き取りにくいことは、大きなストレスになります。（2015/02/19）

2009年に記事執筆を始めてから実に5年半に渡って誠 Biz.IDで連載をしてきました。最終回となる今回は、これまでの約300本の記事の中から選りすぐりの5本をピックアップ。（2015/02/18）

声も重要な要素です。（2015/02/18）

大事な質問は、相手との別れ間際に投げかけてみましょう。（2015/02/17）

相手の「話したいオーラ」が消えるまで、自分の用件は切り出しません。（2015/02/16）

何か課題を解決しようと思うとき、人は「目から鱗が落ちる」ような素晴らしいアイデアを求めがちです。そして、それが出ないことを言い訳にして問題を先送りしてしまいます。（2015/02/13）

作業中にいったんPDFを閉じなくてはいけなくなった場合、環境設定の「文書を再び開くときに前回のビュー設定を復元」という項目にチェックを入れておけば、次回開いた時も同じページを自動的に開いてくれるので便利だ。（2015/02/13）

相手の好きなものや趣味などが分かったら「詳しくないので教えてほしい」というスタンスで話を広げていきましょう。（2015/02/13）

まずは自分を縛っている「こうあるべき」という発想を捨てましょう。「テキトーでいいや」と割り切った瞬間、いろんな圧力や義務感から解放され、毎日がとてもラクになります。（2015/02/13）

悩みを具体的に聞けるようになると「相手のために何ができるか」を考えやすくなり、行動も起こしやすくなります。（2015/02/12）

「IT 勉強会カレンダー」の定期更新が停止する。個人の趣味でやっていたとはいえ、他人の人生を変えることもあり、これは立派な仕事だった。この恩恵を受けた人は、今後、後輩に対して何ができるかを考えて欲しい。（2015/02/10）

まずは「聞き上手」になることを心がけてみましょう。（2015/02/10）

忙しさを知っている人ほど、相手の時間も大切にできるのです。（2015/02/09）

人間は孤独な時間において、はじめて自分自身と深く向き合うことができるのです。（2015/02/09）

ToDoリストを作っても、締め切りを過ぎてから取り掛かる人が一定数います。それはタスクの書き方があいまいだからかもしれません。（2015/02/06）

自分がどんな才能を持っているか――。仕事で力を発揮するためには、まずそれを知ることが重要です。今回は、自身の強みを知り、それを生かす手助けをしてくれる自己診断ツール「ストレングス・ファインダー」の使い方を見ていきます。（2015/02/06）

Adobe AcrobatなどのPDF作成ソフトを用いず、手持ちのファイルをPDFに変換する裏ワザを紹介。対応フォーマットは一部に限られるが、急場しのぎには重宝するはずだ。（2015/02/06）

過去の栄光を捨てられれば、時代や環境の変化にうまく対応できるようになります。（2015/02/06）

「かくあるべし」という固定観念を意識的に捨ててみましょう。（2015/02/06）

手土産ほど、送り主の気づかいが問われるのです。（2015/02/05）

毎年2月は「情報セキュリティ月間」です。顧客情報や社員の個人情報などを取り扱う自社の情報管理体制に不備はないかをチェックしましょう。（2015/02/04）

あなたが誰かの役に立ちたいなら、「すぐにやる」という行動力はとても大切です。（2015/02/04）

「いつでもいい」という言葉の裏には「今すぐほしいのだけど、あなたが忙しそうなので……」という、心の声がぶら下がっているのです。（2015/02/03）

どんなに人を感動させる夢を持っていても、何も行動を起こさなければ夢は実現しません。「自分の力でやってみよう」と周囲に思わせる行動をとってこそ、サポーターが現れるのです。（2015/02/03）

技術の進歩によって人の働き方は変わりました。10年、20年後には、さらに大きな変化が起こると考えられていますが、それを今、不安に思う必要はありません。（2015/02/02）

「いつでもいい」と言われたときこそ、すぐに行動しましょう。（2015/02/02）

「気になっていること」を可視化することに慣れてくると、そのパターンが見えてくるものです。筆者の場合、プロジェクトの立ち上がり期を上手に管理すればモヤモヤが解消できることに気付きました。（2015/01/30）

「あのファイル、どこいったっけ？」と、資料を探しまわる時間は削減したいもの。必要なときに必要なファイルがささっと見つかる、機能的で使いやすいファイリングのコツを伝授します。（2015/01/30）

4月に新卒の新入社員を迎える企業では、2月中には最終的な入社の意思確認を行いたいところです。新入社員の受入準備と並行して、2016年3月卒業予定者の採用準備にも着手しましょう。（2015/01/30）

「欲しいから買う」というのは自然な消費行動のように見えますが、この発想ではお金が減っていく一方です。こういう人は「何に使ったのか分からないけど、なぜか給料日前にはお金がない」ということになりがちです。（2015/01/30）

3月決算法人では、遅くとも2月中には決算の仮締めをします。時間に追われると処理のミスやモレが増えるので、常に余裕をもって取り組むことが大切です。（2015/01/29）

SWOT分析を使って有名企業のビジネス戦略を立案してみる第2回。「機会」と「脅威」をPEST分析を使って整理してみます。（2015/01/28）

交通系ICカードの普及によって切符を買うことが少なくなりました。ところでプリペイドカードにチャージした金額って帳簿にはどうやって記入すればいいのでしょうか？（2015/01/27）

何度トライしてもスピーチがうまくいかない、という人も少なくありませんが、そんなときはスピーチを行う前の準備作業を見直してみましょう。準備に時間をかけるほど、スピーチに対する自信が生まれるのです。（2015/01/27）

かたづけたつもりのデスク周りが、見渡したら実はモノの山が移動しただけだった……といった経験はありませんか？ そうならないためには、「意識的に整頓をしない」のがコツ。整理したモノをしまう際、元の場所に戻すことで、あえて「整理」に徹底します。（2015/01/26）

たとえあなたの上司があなたを評価していなくても、自分のことなんか誰も見ていないと思っていても、実は、あなたは見られているのです。（2015/01/26）

日々の仕事で自分の能力が発揮できている――。こう自信を持って答えられる人は少ないでしょう。それは仕事の“やらされ感”が強いからかもしれません。仕事の目標を「与えられた基準」ではなく、自らの強みを基準にして捉え直してみてはいかがでしょう。（2015/01/23）

名物社長だった高田明さんが引退を表明し、息子の旭人さんが後を継ぎました。もしもあなたが後継社長だったとしたら、今後どのような事業戦略を打ち立てますか？　フレームワークの使い方を学びます。（2015/01/23）

なかなかかたづけが進まないときは、本当に「もったいない」のは何かを考えながら、モノを減らしていくのがポイントです。うまくモノを減らすことができれば、モノ・スペース・機会が有効に活用され、仕事の効率・能力アップにつながります。（2015/01/23）

他人に対するプライドを捨てられる人は、年下の人にも頭を下げて教えを請うことができます。ちっぽけなプライドではなく、自分の知識欲を満たしたり人脈を広げたりと、自分の成長にフォーカスしているからです。（2015/01/23）

経理の専門知識というと「簿記」があります。経理の基本を身につけるために簿記は必要ですが、役に立たない専門知識まで勉強することはありません。（2015/01/22）

デスク周りのかたづけは、いるモノといらないモノに分け、いらないモノを手放すことが基本。とはいえ、いざ書類やモノを前にすると、「まだ使えるな……」と迷ってしまうことも。そんなときは「使うか、使わないか」で考えてみましょう。（2015/01/21）

組織で業務を進めていくうえで人間関係は避けて通れません。自分や他人の感情を適切に知覚し、自己表現できる能力「EQ」とストレス反応には関連性があるようです。（2015/01/20）

自分らしさを前面に出した話し方をすると、話を最後まで聞いてもらいやすくなります。人から物まねをされるほどの「個性」を確立できればなお効果的です。今回は、そんな自分らしさを打ち出す際のポイントを解説します。（2015/01/20）

夢や目標を実現するためには、周りの人たちが納得するよう、しっかりと提示することが重要です。そうすれば、サポートしてくれる人が必ず現れます。（2015/01/20）

総務が行う用度品や固定資産などの管理の仕事は、一般的に「庶務業務」とよばれています。庶務業務はこまごまとした仕事で期限も明確ではないことが多いため、とかくおろそかにされがちです。（2015/01/19）

デスク周りのかたづけは、ステップに沿って進めるとより効果的です。まずは、すべてのモノを把握することから。その際、一度にデスク全体をかたづけようとするのではなく“引き出し1個だけ”などと、場所を絞り込むのもポイントです。（2015/01/19）

自分の外側に目を向けると、あなたを待っている「何か」があるはずです。その「何か」が見つかったら、あとは全力で取り組むだけ。そこではじめて自分の天職が見つかるのです。（2015/01/19）

2014年9月に発売されたiPhone 6を3カ月愛用してきた佐々木正悟氏が改めて「すごくいい」と思うポイントを挙げてみた。（2015/01/16）

AmazonやGoogleなどのアフィリエイトサービスは、毎月のように支払明細が届くわけでもなければ、入金タイミングにもズレがあります。入金時に帳簿を付けていると脱税を指摘されるかも!?（2015/01/16）

「忙しい」と言う人はたいてい見栄っ張りです。「私は有能な人」とアピールすることで完全燃焼できていない自分へのイラ立ちを消したいとか、自信のなさや成果が出せない自分を隠したい人なのです。（2015/01/16）

企業が成長し、市場を獲得していくためには、優れた技術力などを知的財産として有効に活用していくことが重要です。特許庁は企業の競争力強化・活性化を図るため、知的財産権の取得・維持に必要な出願料、特許料の料金改定を検討しています。（2015/01/15）

日記といえば3日も続かないものの代名詞。「毎日、書くことがないから」続かないのであれば、書くべきことを2つに絞ってしまえばいいのです。（2015/01/14）

健康上の問題もビジネス上の課題も対処療法では解決しきれないことがあります。その課題の原因は何なのか？　インフルエンスダイヤグラムで追及してみましょう。（2015/01/14）

不当表示を行った事業者に対して課徴金を課せられるようにする「不当景品類及び不当表示防止法の一部を改正する法律」が平成26年（2014年）11月に成立した。その詳細と、あわせてその他の新法令を、26年（2014年）12月4日までに公布されたものから紹介する。（2015/01/14）